مشارکت کنننده محترم ضمن تشکر از ثبت نام  شما در نمایشگاه های عمومی مواد خوراکی و سوغات گروه تجاری و نمایشگاهی سفیران، اکیدا خواهشمند است نسبت به مطالعه قوانین و مقرات نمایشگاه ذکر شده در ذیل اقدام نمایید..

ضوابط مربوط به نحوه ثبت نام:

• تمامی مراحل ثبت نام از طریق سایت رسمی نمایشگاه به نشانی  safiran-gift.com صورت خواهد گرفت.
• متقاضیان محترم میبایست با مراجعه به سایت مربوطه، ضمن مطالعه پروپوزال و قوانین و مقررات جاری نمایشگاه ها و پس از مشاهده پلان سالن نسبت به محل و شماره غرفه خود تصمیم گیری نموده و سپس از طریق سامانه و هماهنگی با کارشناسان مربوطه اقدام به تکمیل فرم ثبت نام نمایند

.

• اولویت جانمایی غرفه بر اساس تاریخ پر کردن فرم ثبت نام و پرداخت هزینه غرفه میباشد. به این معنا که متقاضیانی که زودتر فرآیند ثبت نام خود را تکمیل نمایند و نسبت به پرداخت هزینه غرفه اقدام نمایند، در هنگام تخصیص غرفه نسبت به دیگران اولویت خواهند داشت.
• پس از تکمیل فرم ثبت نام طی 24 ساعت آینده درخواست متقاضی توسط مدیر پروژه بررسی شده و تایید یا رد (بنا بر نظر کارشناسان مجموعه) میگردد. لازم به ذکر است تایید یا رد ثبت نام متقاضی از حقوق قانونی مجری میباشد، در عین حال که حق اعتراض برای تجدیدنظر برای متقاضی محفوظ است.
• پس از تایید درخواست ثبت نام توسط مدیر پروژه، پیش فاکتور برای مشارکت کننده ارسال شده و متقاضی موظف است طبق زمان بندی اعلام شده به منظور فرایند پرداخت و تسویه غرفه خود اقدام نماید.
• لطفاً قبل از دریافت تأییدیه از سوی برگزارکننده از هر گونه واریز وجه خودداری نمایید. واریز وجه ثبت نام پیش از تأیید برگزارکننده هیچ‌گونه اولویتی برای واریزکننده ایجاد نخواهد کرد.
• درصورت انصراف از حضور در نمایشگاه بیعانه پرداختی به هیچ وجه قابل عودت نمی باشد.
• تمامی فرایند ثبت نام و تسویه توسط پیامک به متقاضی اعلام شده و تاریخ و زمان ارسال پیامک ملاک عمل قرار خواهد گرفت.
• تحویل غرفه فقط به مشارکت کننده دریافت کننده غرفه واگذار می گردد.در غیر این صورت مشارکت کننده محترم می تواند با معرفی نماینده نسبت به تحویل غرفه مربوطه اقدام نماید.
• بیعانه پرداختی به منزله ضمانتی در جهت رزرو غرفه محسوب میشود و در صورت کنسلی غرفه از سوی مشارکت کننده بیعانه پرداختی ضبط میگردد و قابل بازگشت نیست.
• در صورتی که متقاضی محترم پس از ثبت نام، درخواست تغییری در مندرجات فرم ثبت نام اعم از شماره و متراژ غرفه و.... داشته باشد باید طبق نامه ای مکتوب آن را به شرکت سفیران ارسال نماید. پس از بررسی در صورت امکان به درخواست مشارکت کننده رسیدگی خواهد شد و در صورتی که به دلایل متفاوت اعم از پایان فرایند ثبت نام و ... امکان رسیدگی به درخواست وجود نداشته باشد، فرم ثبت نام اولیه ملاک عمل مجری قرار خواهد گرفت. لذا در تکمیل فرم ثبت نام دقت لازم به عمل آورده شود.
• تمامی مشارکت کنندگان موظف هستند در ابتدای شروع نمایشگاه کارت غرفه داری خودرا از ستاد اجرایی تحویل و در تمام طول نمایشگاه ملزم به استفاده از آن می باشند.
• در داخل غرفه اخذ شده فقط اجناس و محصولاتی که در زمان ثبت نام با تایید مدیر پروژه در فرم قید گردیده است مجاز به فروش می باشند.
• استفاده از راهرو به عنوان محیط غرفه به نحوی که اجناس غرفه به داخل راهرو کشیده شود (خارج از اسپیس) غیرقانونی بوده و مشارکت کننده متعهد و ملزم به پرداخت 200% از هزینه غرفه به ازای  هرمتراژ جریمه می باشد.
• در نمايشگاه هايي که ثبت نام آنها به صورت اينترنتي انجام مي شود، براساس قوانين سايبري فضاي مجازي، تکميل اينترنتي فرم ها اجباری بوده و پرینت قرارداد به همراه برگه تسویه حساب غرفه در هنگام تحویل غرفه الزامی می باشد.
• واگذاري غرفه به ديگران و يا شراكت با ساير واحدها مجاز نبوده و طبق قانون مجازات اسلامی فروش مال غیر محسوب می شود و مشمول جريمه به میزان 30 درصد از متراژ مورد نظر و پیگردد قانونی مي گردد.
• نام هر غرفه باید دقیقاً با عنوانی که با آن ثبت نام شده و در فرم ثبت نام ذکر شده، همخوانی داشته باشد. در صورتی که نام غرفه با عنوان ثبت‌نام شده مغایرت داشته باشد، به عنوان تخلف در نظر گرفته می‌شود و غرفه مربوطه اجازه فعالیت در نمایشگاه را نخواهد داشت.
• اگر بر اساس گزارش معتبر، متقاضی ثبت‌نام در نمایشگاه دیگری سابقه نقض مقررات یا عدم تسویه حساب کامل را داشته باشد، برگزارکننده می‌تواند در هر مرحله‌ای از ثبت‌نام، حتی پس از پرداخت هزینه مشارکت، ثبت‌نام متقاضی را لغو کرده و وجوه پرداخت شده را بازپرداخت کند. در این زمینه انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران به عنوان مرجع اصلی برای اعلام موارد تخلف شناخته می‌شود.
• کلیه غرفه داران موظف هستند تا 3 ساعت قبل از شروع افتتاحیه نمایشگاه به طور کامل غرفه خود را چیدمان نمایند.
• مشارکت کنندگان موظف اند در ایام برگزاری 30 دقیقه قبل از شروع رسمی نمایشگاه در سالن حضور داشته باشند.
• مشارکت کنندگان با کارت شناسایی صحیح مجاز خواهند بود تا هر روز نیم ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه وارد سالن شوند و پایان نمایشگاه تاده دقیقه بعد در نمایشگاه باشند. لازم به ذکر است چنانچه تحت هر عنوان از زمان فوق تخطی نمایند که این تخطی منجر به برهم خوردن نظم عمومی نمایشگاه و سرقت از غرفه داران دیگر شود مشارکت کننده موظف به پرداخت تمامی ضرر و زیان و جریمه می باشد.
• حضور پرسنل آگاه به منظور معرفی محصولات یا خدمات و ارائه توضیحات لازم به بازدیدکنندگان و مخاطبان، در طول دوره برگزاری نمایشگاه در داخل غرفه الزامی می باشد. برپا کردن غرفه‌ای خالی از دکوراسیون مناسب و بدون حضور پرسنل، مخالف هدف و روح برگزاری نمایشگاه است و به منزله نادیده گرفتن مخاطبان و سایر مشارکت‌کنندگان محسوب می‌شود.

­محل غرفه

• انتخاب غرفه باید از بین شماره غرفه های موجود انجام شود و امکان تغییر متراژ غرفه ها مگر در موارد خاص وجود ندارد.
• پس از تایید مکان انتخابی توسط مدیر پروژه؛ غرفه به نام غرفه دار رزرو و پس از اولین پرداخت نام غرفه در پلان سالن درج می شود.
• قبل از انتخاب غرفه و شماره آن و متعاقبا قبل از ثبت نام بایستی موارد با کارشناسان شرکت مطرح و مورد تایید قرار گیرد.
• انتخاب محل غرفه تماما با توجه به تاریخ و متعاقبا ساعت واریز وجه، بیعانه و تسویه حساب بوده که ملاک اولویت جانمایی نیز همین میزان میباشد.
• غرفه داران ثابت مجموعه سفیران که این شرکت افتخار همکاری با آنها را در تمامی نمایشگاه های خود دارا میباشد به صورت 40 درصد گریدA , 30 درصد گرید B و 30 درصد گریدC و یا 60 درصد گریدB  و 40 درصد گرید C  میباشد.
• انتخاب محل غرفه برای سایر مشارکت کنندگان نیز به همان قانون بند 6 میباشد.
• پذیرش مشارکت کنندگان به عنوان مشارکت کننده ثابت در شرکت سفیران تا اطلاع ثانوی انجام پذیر نخواهد بود.
• مشارکت کنندگان میبایست نسبت به انتخاب غرفه از موقعیت های مشخص شده در پلان اقدام نماید.
• مشارکت کننده در حین انتخاب غرفه ، زیر صنف خود را مجدد از طریق پیامک برای کارشناسان مربوطه ارسال و مجدد تاییدیه نهایی قبل از ثبت نام را از کارشناسان شرکت اخذ مینماید.
• تغییر قوانین جاری امکان پذیر نخواهد بود.
• یکی از وجه تمایزات شرکت سفیران در برگزاری نمایشگاه ها در کل کشور رعایت قانون تعداد صنف بوده که این مهم باعث دلگرمی و رعایت حق تک تک مشارکت کنندگان میباشد.
• به جهت تضمین حفظ اهمیت مشارکت کنندگان و همچنین تضمین فروش آنها در هر نمایشگاه، تعداد هر صنف باتوجه به متراژ سالن، کشش و میزان تقاضای بازار و ... توسط کارشناس مربوطه، به صورت مقطوع محاسبه شده و میبایست بنا به همان تعداد محاسبه شده نسبت به ثبت نام اقدام گیرد.
• در صورت اتمام ظرفیت هر صنف به هیچ وجه نسبت به واگذاری غرفه با همان صنف مشابه صورت نخواهد گرفت.
• کف متراژ بابت هر صنف مشخص و یا صنف آزاد 12 و یا 16 متر مربع بوده و مشارکت کننده بایستی چیدمان و محل غرفه هر صنف را با کارشناس مربوطه هماهنگ و در مکان تایید شده نسبت به چیدمان آن اقدام نماید.

• لازم به ذکر است، در صورت چیدمان کالای بدون دریافت مجوز و هماهنگی در غرفه ها، شرکت سفیران حق جمع آوری آنها را برای خود محفوظ دانسته و مشارکت کننده بایستی نسبت به پرداخت مبلغ 10 درصد از غرفه خود به ازای هر روز چیدمان خارج از مجوز اقدام نماید.
• در صورتیکه هر یک از مشارکت کنندگان ثابت نسبت به اخذ 2 غرفه 12 متری برای هر یک از صنف ها اقدام نمایند به جهت رعایت حق مشارکت کنندگان جدیدالورود غرفه دوم آنها در گرید c جانمایی خواهد شد.
• اخذ بیمه مسئولیت و حوادث برای تک تک افراد حاظر در غرفه از وظایف مشارکت کننده محترم بوده و موظف به اخذ بیمه بنا به قیمت گذاری محصولات و افراد داخل غرفه میباشد.
• به منظور حفظ ارزش هر یک از مشارکت کنندگان، شرکت سفیران در تلاش است چیدمان غرفه را به نحوی انجام نماید که اصناف مشابه مقابل یکدیگر و یا با فاصله کوتاه از هم قرار نگیرند. که این امر فقط توسط تاییدیه نهایی کارشناسان شرکت صورت میگیرد.
• حق اولویت و جانمایی برای همه مشارکت کنندگان به یک نسبت بوده و بنا به انجام وظایف آنها ترتیب بندی شده و شرکت هیچ گونه دخل و یا تصرفی در این امر ندارد.

ضوابط مربوط به امکان تغییر شماره غرفه قبل از نمایشگاه 

• مجری برگزاری نمایشگاه این اجازه را خواهد داشت که پس از پایان مهلت ثبت نام به دلیل نظم دادن به پلان سالن شماره غرفه ها را تغییر دهد. تغییر شماره غرفه ها و کم یا اضافه شدن تعداد غرفه ها حین فرایند ثبت نام مشارکت کنندگان به دلیل تغییرات احتمالی متراژ غرفه ها امری مرسوم و معمول است. لذا پس از پایان ثبت نام و جانمایی مشارکت کنندگان احتمال تغییر شماره غرفه آنها وجود دارد.

نکته: منظور از تغییر شماره غرفه تنها شماره درج شده در فرم ثبت نام میباشد و به هیچ عنوان محل و مکان غرفه تغییری نخواهد داشت.

نکته: پس از تغییر شماره غرفه ها 2 روز قبل از آغاز نمایشگاه، شماره غرفه جدید به مشارکت کنندگان اعلام و از هرگونه سوء برداشت و نارضایتی احتمالی جلوگیری به عمل آورده خواهد شد.

جدول مراحل ثبت نام و واگذاری غرفه

جدول شماره 1

ضوابط مربوط به قیمت گذاری غرفه ها و شرایط پرداخت: 

• غرفه های موجود در نمایشگاه های عمومی و دارای فروش مواد غذایی و سوغات شرکت سفیران از لحاظ قیمت گذاری داری 2 نوع قیمت گذاری وی ای پی و ساده میباشند که به تبع قیمت هر یک انواع آنها با یکدیگر متفاوت خواهد بود .
• فروش غرفه های نمایشگاه از تاریخ بارگزاری در سایت شروع شده و متعاقبا دیر کرد در ثبت نام بر عهده شرکت نخواهد بود..
• تحویل غرفه به مشارکت کنندگان در تاریخ و زمان تحویل غرفه منوط به تسویه حساب کامل غرفه میباشد.
• بیعانه صنایع دستی:

مبلغ بیعانه برای غرفه های 12 متر 3 میلیون تومان

مبلغ بیعانه برای غرفه های 24 متر 6 میلیون تومان

• بیعانه سوغات:

مبلغ بیعانه برای غرفه های 12 متر 3 میلیون تومان

مبلغ بیعانه برای غرفه های 24 متر 9 میلیون تومان

مبلغ بیعانه برای غرفه های 36 متر 15 میلیون تومان

مبلغ بیعانه برای غرفه های 48 متر به بالا 20 میلیون تومان

• تمامی تسویه حساب مشارکت کنندگان در روز اول تحویل غرفه صورت خواهد گرفت.
• در صورت کنسلی از طرف مشارکت کننده بیعانه عودت داده نمی شود.

ضوابط مربوط به تجهیزات

• تجهیزات استاندارد نمایشگاهی شامل اسپیس، کتیبه سردرب غرفه، پریز برق، روشنایی استاندارد یک میز و یک صندلی به ازای هر 12 متر میباشد.
• ارتفاع اسپیس در تمام نمایشگاه ۲متر و ۳۰ سانتی متر می باشد.
• به دلیل محدود بودن تعداد میز و صندلی ها به ازای هر غرفه، لذا خواهشمند است به مسئولين غرفه خود يادآوري نماييد كه از برداشتن ميز و صندلي هاي سایر همکاران خودداري نمايند.
• در صورت تقاضاي وسايل يا تجهيزات اضافي جهت غرفه ها هزينه مربوطه بطور جداگانه اخذ خواهد شد.
• غرفه داران ملزم به داشتن بنر پشت غرفه می باشند
• کارت های شناسایی نمایشگاه جز اموال نمایشگاه می باشد و قابل انتقال نیستند.
• با توجه به هماهنگی های صورت گرفته و جهت رفاه هر چه بیشتر مشارکت کنندگان، در صورت نیاز به موارد و تجهیزات غرفه سازی و تجهیز آن میتوانند تا 20 روز قبل از اجرای نمایشگاه از طریق ارسال نامه رسمی به مجری نسبت به اعلام موارد مورد نیاز اقدام و متعاقبا نسبت به دریافت پیش فاکتور و پرداخت این خدمات هماهنگی های لازم را مبذول نمایند.

ضوابط مربوط به عرضه و نمايش كالاهاي نمايشگاهي: 

• فقط کالاهایی می‌توانند در نمایشگاه ارائه شوند که با موضوع و هدف نمایشگاه همخوانی داشته وبا توجه به فرم ثبت نام خود مجوز فروش محصولات را داشته باشند..
• شارژ بار و تخلیه باردر روزهای نمایشگاهی و ساعات برگزاری نمایشگاه غیرمجاز بوده و در صورتی که مشارکت کننده نیاز به تخلیه بار در روز و زمانی به غیر از روز تحویل غرفه باشد بایستی نهایت تا 48 ساعت قبل از تاریخ نیاز، موضوع را با مدیر پروژه بیان کنند و مجوز این امر را دریافت نمایند.
• فروش محصولات بی کیفیت و کم اهمیت تحت هر شرایط غیرمجاز می باشد.
• رعایت موازین و مقررات اداره محترم بهداشت و رعایت حسن قیمت گذاری محصولات کاملا بر عهده مشارکت کننده بوده و با توجه به حضور مامورین اداره تعزیرات و بهداشت متعاقبا در صورت عدم رعایت قوانین ،مشارکت کننده بنا به تصمیم واحد های نظارتی ذکر شده جریمه و پاسخگو خواهند بود.
• درج قیمت هر یک از محصولات قابل عرضه در نمایشگاه واجب و غیر قابل چشم پوشی میباشد.
• رعایت موازین بهداشت از واجبات هر یک از فروشندگان میباشد
• مشارکت کننده می بایست التزام خود را به قوانین جاری محل برگزاری نمایشگاه اعلام داشته باشد و از تخطی از آن پرهیز نماید.
• استفاده از دستکش، روپوش، پشت غرفه ای و نصب سلفون روی محصولات لازم الاجرا و اجباری میباشد
• فروش محصولات به صورت فله ممنوع بوده و بایستی محصولات به صورت بسته بندی دارای مدارک بهداشتی عرضه گردد.
• ایجاد بحث، دعوا، تحت هر بی احترامی غیر مجاز بوده و حق معرفی فرد به نیروی انتظامی برای شرکت محفوظ می باشد.
• شرکت سفیران حق دریافت مطالبات قبلی از مشارکت کنندگان را در روز تحویل غرفه برای خود محفوظ می داند.
• هیچ کدام از محصولات قابل عرضه در نمایشگاه ها در انحصار نبوده و شرکت حق خویش می داند به نسبت متراژ نمایشگاه و برنامه ریزی مصوب خود به ارائه غرفه به محصولات مشابه به سایرین  اقدام نماید .
• در صورت گران فروشی ، ارائه محصولات بی کیفیت در نمایشگاه و یا ارزان فروشی محصولات شرکت سفیران نسبت به اخذ جریمه000. 2.000تومان روزانه اقدام و پس از آن نسبت به پلمپ غرفه مربوطه اقدام می نماید.
• محصولات قابل عرضه در نمایشگاه بایستی توسط مشارکت کنندگان از لحاظ کیفیت، رقابت پذیر بوده باشد که این امر توسط شرکت سفیران کنترل و نظارت می گردد.
• مشارکت کنندگان موظف هستند در تاریخ مشخص شده  جهت تحویل غرفه خود اقدام نمایند؛ در غیر اینصورت شرکت مجری تعهدی در انجام خدمات جانبی خود نخواهد داشت.
• مشارکت کنندگان می توانند درصورت نیاز به مکانی جهت انبار محصولات خودتا 48 ساعت قبل از زمان برگزاری، هماهنگی لازم را  با مدیر اجرایی و یا مدیر پروژه نمایشگاه مبذول فرمایند.
• غرفه داران مجاز نیستند بدون هماهنگی با ستاد اجرایی نمایشگاه از جلسات، سمینارها و رویدادهای نمایشگاهی فیلمبرداری یا صدابرداری نمایند.
• ارائه مدارک مربوط به مالکیت و استفاده از برند‌ها و محصولات ضروری است.
• غرفه دار می تواند کالای چند شرکت یا مشتری را در غرفه نمایشگاهی استاندارد خود به نمایش بگذارد.
• ارائه گواهي استاندارد براي کالاها و محصولاتي که از سوي سازمان استاندارد مشمول استاندارد اجباري هستند الزامي است .
• ارتفاع اسپیس در غرفه های استاندار2،30 می باشد در صورت نیاز به افزایش ارتفاع مشارکت کنندگان میتوانند با هماهنگی مسئولین نمایشگاهی و پرداخت هزینه نسبت به نصب اقدام فرمایند.
• کالاهای معرفی شده در نمایشگاه و همچنین موارد تبلیغاتی مانند پوستر، بروشور، کاتالوگ، عکس، فیلم و ... باید مربوط به کالاهای داخلی باشند و استفاده از تصاویری که با شئونات اسلامی مغایرت دارد، در محیط غرفه ممنوع است.
• نمایش هر گونه محصولی که مغایر با قوانین جمهوری اسلامی ایران یا قوانین بین‌المللی باشد، ممنوع است.
• انتخاب صنف مورد نظر فقط مطابق لیست پیوستی شماره 2 صورت خواهد گرفت که بابت هر یک از صنف های اصلی و صنف های مجزا حداقل متراژ درخواستی 12 متر خواهد بود.
• محصولات ذکر شده در فرم شماره2 (صنف ها و صنف های آزاد) به صورت مجزا بایستی نسبت به اخذ حداقل 12 متر غرفه اقدام نمایند.

ضوابط مربوط به حفاظت و امنيت غرفه ها: 

• کليه شرکت کنندگان مي بايد نسبت به تکميل و مهر و امضای فرم حراست که در روز تحویل غرفه در اختیار قرار میگیرد اقدام کرده و فرم را به ستاد نمايشگاه تحويل نمايند. تنها پس از ارائه فرم مذكور امكان تحويل كارت هاي شناسايي غرفه داران امكان پذير خواهد بود.
• استعمال دخانیات مشروبات الکی، سیگار در محیط نمایشگاه اکیدا ممنوع می باشد.
• حفظ حجاب اسلامی برای تمامی مشارکت کنندگان محترم مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران اجباری و لازم‌الاجرا می باشد .
• ساعت ورود بازديدكنندگان به داخل سالن راس ساعت ذکر شده در سایت و پروپوزال نمایشگاه مي باشد، ليكن به منظور آماده سازي مجدد غرفه ها و نظافت سالنها، هر روز نیم ساعت زودتر درب سالنها باز مي شود. لذا مقتضي است از هر غرفه حداقل يك نفر جلوی درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلي نظير فقدان يا سرقت كالاها جلوگيري شود. همچنين ورود كالا يا وسايل داخل غرفه نيز تنها در همان یک ساعت قبل از بازدید امكانپذير خواهد بود.
• مشارکت کننده تحت هیچ شرایطی امکان جمع آوری محصولات غرفه را درطول روزهای نمایشگاه به خارج ازسالن را ندارد  و این امر فقط در روز تخلیه غرفه امکان پذیر می باشد.
• هرنوع بارگیری به داخل یا خارج درطی ساعات نمایشگاه ممنوع بوده و با فرد خاطی برخورد خواهد شد
• چرخ دستی و دیگر وسایل مشابه غیر از وسایل نقلیه مربوط به معلولین جسمی مجاز نیستندکه طی ساعات نمایشگاه در سالن باشند.
• راهروها تحت هیچ شرایطی توسط مشارکت کننده نمی تواند مسدود باشد و هرگونه وسیله یا کالا در خارج از حد مجاز غرفه تخلف محسوب شده و تمامی خسارت آن متوجه شخص غرفه دار می باشد.
• غرفه داران دارای آلات موسیقی و تجهیزات تولید صدا یا هر نوع دستگاهی که باعث ایجاد سروصدا می شود باید قبلا از مدیریت نمایشگاه مجوز لازم را دریافت نمایند.
• در صورت اعلام شرکت سفیران نسبت به حضور زودتر از موعد روزانه،مشارکت کنندگان میبایست نسبت به حضور مطابق ساعت اعلامی، اقدامات لازم را مبذول نمایند. در صورت عدم حضور در زمان مقرر مسئولیت کلیه امور با مشارکت کننده محترم خواهد بود.
• بطورکلي براساس قوانين نمايشگاه هاي بين المللي، در زمان باز بودن سالن ها همه گونه مسئوليت مراقبت از غرفه و لوازم داخل آن صرفاً برعهده غرفه داران مي باشد.
• در آخرين روز نمايشگاه، زمان بازگشايي سالن ها جهت تخليه و خروج کالاها به غرفه داران اعلام خواهد شد. مقتضي است از همان ابتداي تخليه غرفه ها تمامي غرفه داران محترم به منظور جلوگيري از سرقت يا آسيب رسيدن به تجهيزات غرفه يا كالاها در محل غرفه خود حاضر باشند.
• در صورتی که غرفه داری در روز نخست تخلیه سالن آمادگي خروج كالاهاي خود را ندارد ضروري است حتماً فردي را به منظور مراقبت از كالاهاي خود در داخل غرفه بگمارد.
• بديهي است با بازگشايي سالن ها افراد مختلفي اعم از باربر، کارگر، نظافتچي و … به داخل سالن ها وارد مي شوند که در اين بين افراد متفرقه و سودجو هم فرصت سوء استفاده از شرايط موجود را پيدا خواهند نمود. لذا پس از بازگشايي سالن ها در خاتمه نمايشگاه، مسئوليت حفاظت و نگهداري كالاها و تجهيزات در مقابل سرقت يا آسيب، مستقيماً بر عهده صاحبان كالا خواهد بود.
• ضمناً واگذاري مسئوليت تخريب و جمع آوري غرفه به غير به دليل عدم پوشش بيمه مجاز نمي باشد و درصورت بروز حادثه، کل مسئوليت آن فقط برعهده غرفه دار مربوطه خواهد بود .
• در صورت بروز وقایع پیش بینی نشده مانند (زلزله، طوفان، سیل و...) که خارج از اختیارات اشخاص میباشند هیچ گونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نخواهد بود.

ضوابط مربوط به تخليه و تخريب غرفه ها پس از اختتامیه نمايشگاه

• در صورت عدم تخليه و خروج به موقع غرفه، برگزاركننده نسبت به جمع آوري و انتقال وسايل به انبار اقدام نموده و در اينصورت هزينه جابجايي و انبارداري از صاحب كالا اخذ خواهد شد. ضمن آنكه مسئوليت هرگونه خسارت احتمالي وارده بر عهده صاحب كالا مي باشد.
• ملاک خروج کالا از سالن نمایشگاه تسویه حساب کامل و دریافت برگه خروج میباشد .
• متراژ قيد شده در فرم ثبت نام و همچنين نوع غرفه از نظر با تجهيزات يا بدون تجهيزات بودن آن تنها براساس مندرجات در سامانه غرفه سازی مدنظر قرار خواهد گرفت. لذا پس از تحويل غرفه در صورت مشاهده هرگونه مغايرت با آنچه كه در فرم ثبت نام خود قيد نموده ايد، بلافاصله مراتب را به ستاد اجرایی نمايشگاه اعلام فرماييد.
• هر گونه درخواست تغییر در طراحی غرفه و تجهیزات آن تنها تا 20 روز قبل از آغاز نمایشگاه قابل قبول بوده و بعد از آن امکان هیچ گونه تغییر در شرایط غرفه وجود نخواهد داشت.

ضوابط مربوط به نظافت

• شروع نظافت سالن ها از صبح روز افتتاحیه میباشد.
• نظافت داخل سالن تنها در محدوده راهروها برعهده برگزاركننده بوده و نظافت داخل غرفه ها به عهده غرفه داران خواهد بود. لذا ورود خدمه نظافت سالن به داخل غرفه بدون حضور و رضايت غرفه دار به كلي ممنوع مي باشد. ضمناً نظافت و پاكسازي محوطه بر عهده برگزاركننده مي باشد.

.

ضوابط مربوط به اسپانسرینگ و تبلیغات

• امکان رزرو سازه های تبلیغاتی موجود در محوطه نمایشگاه برای تمامی مشارکت کنندگان محفوظ خواهد بود. واگذاری سازه ها بر اساس اولویت ثبت نام خواهد بود و فایل pdf سازه های تبلیغاتی پس از ثبت نام و اولین پرداخت و رزرو غرفه در اختیار مشارکت کننده قرار خواهد گرفت و متقاضی میتواند پس از انتخاب سازه مورد نظر اقدام به خرید آن نماید.
• رزرو سازه تبلیغاتی فقط 48 ساعت خواهد بود و در صورت عدم پرداخت وجه امکان واگذاری سازه به دیگری برای مجری محفوظ است.
• برای خریداری سازه های تبلیغاتی پیش فاکتور خرید مجزا صادر می شود و شامل 10% مالیات برارزش افزوده خواهد بود.
• جهت استفاده از سازه های خریداری شده چاپ بنر و طراحی آن برعهده مشارکت کننده خواهد بود.
• مشارکت کنندگان محترمی که مایل به همکاری در زمینه اسپانسرینگ و خرید پکیج های اسپانسرینگ میباشند میبایست مراتب را با مدیر برندینگ مجموعه در میان گذاشته و فرایند کار را پیگیری نمایند.
• همه اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند نسبت به خریداری پکیج های اسپانسرینگ و همکاری در زمینه اسپانسرینگ این رویداد با مجری همکاری نمایند.
• پکیج های اسپانسرینگ متعاقبا از طریق سایت رسمی نمایشگاهقابل دانلود و ثبت نام خواهد بود.

زیر صنف های سوغات:

• سوغات تبریز: 

انواع کنجد، نوقا، قرابیه، باسلوق، باقلوای کادایف، حلوای بزرک، لوز تبریزی، شکلات تسبیحی، اریس، شیرینی انگشت پیچ، معجون تبریز، سجوق تبریز، راحت الحقوم 

• سوغات ارومیه: 

نقل،انواع حلوا (حلوای گردو،حلوای هویج)، شیرینی لوازنک، تنور شیرینی سی، نان سنتی ارومیه سوغات 

• شیراز:

فالوده، مسقطی، یوخه، بادام سوخته، کلوچه شیرازی، حلوا کاسه ای، رنگینک، نان فسایی، نان، مشت،معجون شیراز، حلوای خارک سوغات

• کرمانشاه:

شیرینی کاک، نان خرمایی، نان برنجی، نان شکری، روغن حیوانی، شیرینی بژی، نان برساق سوغات 

• اصفهان:

گزاصفهان، پولکی، جوزقندی ،سوهان عسلی، شیرینی برنجی، شیرینی کرکی،گوشفیل، شیرینی برشتوک 

• سوغات کرمان:

قطاب،کماچ سهن،کلمپه، قاووت زیره، مرکبات، معجون کرمان سوغات قم: سوهان، نان کمسه قم، انجیر آردی 

• سوغات همدان:

باسلوق، انگشت پیچ، حلوا زرده، نان کماج، آب نبات قیچی، برساق، نان شیرمال، نقل، حلوا لوزی، صنل، ،نان نارگیلی، نان چای، شیره انگور، چای بغدادی

• سوغات بروجرد:

حلوا ارده و شیره مخصوص بروجرد، سمنوی اعلا

• سوغات قم:

سوهان، نان کمسه قم، انجیر آردی

• سوغات یزد:

حلوا ارده،پشمک، کیک یزدی، باقلوا یزدی، حاج بادام ،شیرینی پنجره ای

• سوغات مشهد: 

زرشک،زعفران سوغات اراک: انگور وکشمش، نان فطیر، جوزغند، گوشفیل سوغات

• اردبیل:

تخمه آفتابگردان، حلوا سیاه ، قند چورگی، شکلات

• رسته صنف های آزاد: 

عسل، آبمیوه، پفک، چیپس وبیوگلز، ترشک، لواشک، رب میوه، پاستیل، قهوه، شکلات، شیرینی، غلات، آجیل، خشکبار، پسته، انجیر، زیتون، ترشی، برنج، میوه خشک، ادویه جات، چای، عرقیات شربت ، لبنیات، کشک، محصولات خشخاش، محصولات جوانه گندم، باقلوا، لوکوم، محصولات ارگانیک،گیاهان داروئی، خرما،قند و نبات.

نکته:هر یک از صنف های آزاد ذکر شده در ذیل را در حداقل 12 متر غرفه فقط میتوان جانمایی نمود.

صنایع دستی شامل:

• صنایع دستی اصفهان:

قلمکاری، قلمزنی، فیروزه کوبی، خاتم، ترمه، سرمه صنایع دستی تبریز فرش دستباف، گلیم، گبه، جاجیم، تابلوفرش.

• صنایع دستی زنجان:

مس و چاقو، ملیله کاری، صنایع دستی برنزی.

• صنایع دستی سنندج:

گیوه بافی، رزین و شمع و عود، نگارگری، چاپ سنتی، سنگ مصنوعی، تابلو دکوراتیو، صنایع آبگینه، سوزن دوزی و خامه دوزی، بخارا دوزی، نمدمالی، صنایع نقره و ملیله کاری، رمه دوزی، صنایع چرمی، مکرومه بافی، قلاب بافی، ماندلا بافی.

• صنایع دستی همدان:

صنایع سفال و سرامیک، مینا کاری، فیروزه کوبی، منسوجات حوله بافی، مرصع کاری.

• صنایع دستی شمال:

صنایع چوبی، صنایع حصیری، خاتم کاری، معرق کاری، منبت کاری.